分贝通要做便捷的企业支付 让员工“无需报销”

来源:晶报网 2021-08-25 11:55:39

10年前,人们无法预料当今个人支付可以如此便捷,正如无法预料,如今分贝通引领的企业财务支出管理,也能像个人支付一样简便。分贝通的任务,就是将企业支付做到极致,让“无需报销 ”成为可能,甚至成为必然。

近日,“干掉报销,用分贝通”字样的海报出现在北京各大写字楼,海报上像评审错误答案一样大大的橙色叉号,正如分贝通做企业支出管理平台的强硬决心,干掉报销,势在必行。

北京各写字楼电梯海报

01无需报销改变企业支付体验

从成立之初,分贝通就致力于有效解决2亿白领因公8小时的消费开支问题,让企业支付拥有与个人支付同样的便捷体验。相比于个人支付,企业支付的体验近几年来从未发生改变,在企业支付的场景中,公转私的员工报销成为了财务人员、垫付员工和企业管理者之间锱铢必较的痛苦来源。

过去的企业支付的流程大致可以归纳为:员工垫付——获得发票——财务审核——报销支付。尽管后来一些企业实现了员工可以实时通过网络申请报销,但是凭票报销、事后对账的模式始终未改变。

这是一种对于员工和公司都不算友好的模式。对于员工而言,垫付资金是一方面,如果报销周期长,可能面临发票丢失、账目混乱的问题。而对于公司来说,核对发票和账目本身就是一个浩大的工程,效率极低,事后报销也很难真正管控资金流向,虚报账目、项目超支等等问题层出不穷

在传统的报销模式,员工和财务互相不爽

为了解决这个问题,全球都涌现了大批通过不同角度切入赛道的相关公司,Brex和Divvy将企业费用管控与企业信用卡进行了结合,TripActions将商旅消费场景与企业信用卡进行了结合,而这三家独角兽企业均是在短短五年内达到了几十亿美金估值。这些跃跃欲试解决企业支付问题的独角兽们,不仅仅着眼于商旅用餐(T&E)、补助福利(Benefits)、企业采购(Procurement)、备用金(Petty Cash)等高频的企业的费用项管理,同时也逐渐用新型的解决方案在改变企业的对公付款(Bill Payment)、工资薪酬等方面的管理,建立一个全新的企业支付生态。

美国行业模式呈“场景-支付-费控”融合趋势

在费控软件、支付能力、和消费场景三方不断构建城池的公司们,通过“软件-支付-场景”相互渗透的模式,推动着银行、场景供应商和支出管理公司的深入合作,让企业用户真正享受到不一样的企业支付体验。

而分贝通就是其中的佼佼者

02一个平台管理企业全部费用支出

分贝通所说的一个平台管理全部企业费用支出,是通过“费控+支付+场景”的“三合一”解决方案,将费用管控提前,融合支付能力和场景资源,解决预算执行难、费用不透明、报销效率低、数据不真实、垫资压力大等费用管控的顽疾。

90%费用支出场景无需报销需要员工报销的场景,如商旅、打车、用餐、补助福利、采购等场景,都可以在分贝通App一站式消费,分贝通统一结算/开票,让员工告别垫资、贴票、报销。更有一些大额的公对公采购支出,也可以通过网银付功能来完成。付款过程无需U盾,实现信息流、资金流、发票流的三流合一

10%未覆盖的线下消费轻量报销少量线上未覆盖场景,如:停车费、市场费用、出租车费等,也能通过报销功能/虚拟卡备用金功能来解决。与银行联合发虚拟电子银行卡(简称虚拟卡),在线管理备用金,员工微信/支付宝扫码支付,在线归集发票、核销、会计凭证一键导入。员工垫付后在分贝通发起轻量级商务消费报销申请,审批通过后,企业可在后台完成批量报销款的支付。

受制于当前电子发票的普及程度和线上场景的整合能力,企业费用支出还没有做到100%的无需报销。但是我们看到电子发票的普及,以及一些场景基础设施的完善,让90%走到100%只是时间的问题。

做“下一代企业支出管理平台”,集合费用支出的所有所需功能,覆盖因公支出的所有场景,实现员工→分贝通→财务的简易流转,这并不是描绘的未来,而是正在发生的“现在”。

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